個人情報保護方針
日本船主責任相互保険組合及びJPI英国サービス株式会社（以下「当組合」といいます）は、個人情報保護の重要性を認識し、全役職員が個人情報の保護に関する法律・関連の法令その他の規範（以下、「法律等」といいます）を順守し、当組合の保有する個人情報の保護に努めます。
当組合は、保有する個人情報について、上記法律等の規定に従い必要な安全管理措置を講じ、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えいおよび不正アクセス等の予防に努めます。また、当該方針について必要に応じて、継続的に改善を行います。
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個人情報の利用目的
当組合は、業務の遂行及び法律やその他規制、又は契約上の義務を履行するために、上記法律等の規定に従い、適法且つ必須な処理を行う必要があります。
情報を取得する個人の種類
- 組合員、その関係者及びその他の顧客
- 専門家及びコンサルタント、その他取引先等のサービス提供者
- 質問や苦情等の問い合わせ者
- クレーマント
- セミナー申込者/参加者、メールマガジン購読者、その他サービスの希望者
- 採用応募者
利用目的
- 保険契約の申込みに係る引き受け審査、引き受け、履行及び管理
- 保険金請求に関する保険事故の調査(関係先への照会等を含む。)
- 保険金等の支払いの判断・手続
- 各種付帯サービスの案内または提供
- 年次報告書やロスプリベンションガイド等の各種刊行物・情報のご提供、ご送付（メールマガジン配信を含む）
- 「組合員ページ」へログインのためのID・パスワードのご提供
- 各種お問い合わせに対する回答
- 当組合セミナー等のご案内・申込み受付
- アンケート等による各種情報の収集
- 当組合採用への応募受付およびご連絡
- 当組合の業務遂行上必要な範囲内での業務委託先等への提供
- 法律や規制上の義務の履行
上記以外の利用目的で個人情報を取得する場合は、随時通知いたします。
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個人情報の受領者
当組合はその業務の遂行のため、以下の第三者に個人情報を提供する場合があります。
- 事務代行者や保険仲立人
- 提携先やその他専門機関、専門家
- 損害調査に関する専門業者
- 国の機関若しくは地方公共団体等の公的機関、又はその委託を受けた者
- 医療機関や社会福祉機関
- クレーマント、受益者、譲渡者、受取人
- 信用調査や債権回収に関する専門業者
- 個人情報の処理に関する委託先
- 当該個人情報の本人の家族、関係者、代理人
- 金融機関
- 採用活動に関する専門業者
- サービス提供者
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情報の移転
当組合が取得した個人情報は、日本、英国又はその他、組合もしくは提携する第三者の保有する施設の所在国にて保管、処理されます。
当組合は個人情報の第三者への移転においては、法律等に則った適切な安全措置を実施します。
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当組合は、取得した個人情報について、本人から開示、訂正、削除、利用停止を求められた場合は、上記法律等の規定に従い対処いたします。
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個人情報に関する開示、訂正、削除、利用停止のご連絡、ならびに質問および苦情等がございましたら、以下にご連絡ください。
<お問い合わせ先>
日本船主責任相互保険組合
企画部
〒107-0052 東京都港区赤坂2丁目23番1号アークヒルズフロントタワー15階
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