個人情報保護方針

個人情報保護方針

日本船主責任相互保険組合及びJPI英国サービス株式会社(以下「当組合」といいます)は、個人情報保護の重要性を認識し、全役職員が個人情報の保護に関する法律・関連の法令その他の規範(以下、「法律等」といいます)を順守し、当組合の保有する個人情報の保護に努めます。

当組合は、保有する個人情報について、上記法律等の規定に従い必要な安全管理措置を講じ、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えいおよび不正アクセス等の予防に努めます。また、当該方針について必要に応じて、継続的に改善を行います。

  1. 個人情報の利用目的

    当組合は、業務の遂行及び法律やその他規制、又は契約上の義務を履行するために、上記法律等の規定に従い、適法且つ必須な処理を行う必要があります。
  2. 情報を取得する個人の種類

    • 組合員、その関係者及びその他の顧客
    • 専門家及びコンサルタント、その他取引先等のサービス提供者
    • 質問や苦情等の問い合わせ者
    • クレーマント
    • セミナー申込者/参加者、メールマガジン購読者、その他サービスの希望者
    • 採用応募者

    利用目的

    1. 保険契約の申込みに係る引き受け審査、引き受け、履行及び管理
    2. 保険金請求に関する保険事故の調査(関係先への照会等を含む。)
    3. 保険金等の支払いの判断・手続
    4. 各種付帯サービスの案内または提供
    5. 年次報告書やロスプリベンションガイド等の各種刊行物・情報のご提供、ご送付(メールマガジン配信を含む)
    6. 「組合員ページ」へログインのためのID・パスワードのご提供
    7. 各種お問い合わせに対する回答
    8. 当組合セミナー等のご案内・申込み受付
    9. アンケート等による各種情報の収集
    10. 当組合採用への応募受付およびご連絡
    11. 当組合の業務遂行上必要な範囲内での業務委託先等への提供
    12. 法律や規制上の義務の履行

    上記以外の利用目的で個人情報を取得する場合は、随時通知いたします。

  3. 個人情報の受領者

    当組合はその業務の遂行のため、以下の第三者に個人情報を提供する場合があります。
    • 事務代行者や保険仲立人
    • 提携先やその他専門機関、専門家
    • 損害調査に関する専門業者
    • 国の機関若しくは地方公共団体等の公的機関、又はその委託を受けた者
    • 医療機関や社会福祉機関
    • クレーマント、受益者、譲渡者、受取人
    • 信用調査や債権回収に関する専門業者
    • 個人情報の処理に関する委託先
    • 当該個人情報の本人の家族、関係者、代理人
    • 金融機関
    • 採用活動に関する専門業者
    • サービス提供者
  4. 情報の移転

    当組合が取得した個人情報は、日本、英国又はその他、組合もしくは提携する第三者の保有する施設の所在国にて保管、処理されます。

    当組合は個人情報の第三者への移転においては、法律等に則った適切な安全措置を実施します。
  5. 当組合は、取得した個人情報について、本人から開示、訂正、削除、利用停止を求められた場合は、上記法律等の規定に従い対処いたします。
  6. 個人情報に関する開示、訂正、削除、利用停止のご連絡、ならびに質問および苦情等がございましたら、以下にご連絡ください。

    <お問い合わせ先>
    日本船主責任相互保険組合
    企画部
    〒103-0013 東京都中央区日本橋人形町2丁目15番14号
    Phone: 03 3662 7210
    Webでのお問い合わせ

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